初级会计师|初级会计实务：预付账款

预付账款的概述

（一）企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时，借记"预付账款"科目，贷记"银行存款"科目。

（二）预付款项情况不多的企业，可以不设置"预付账款"科目，而直接通过"应付账款"科目核算。

（三）企业收到所购物资，按应计入物资成本的金额，借记"材料采购"或"原材料"、"库存商品"；按相应的增值税进项税额，借记"应交税费-应交增值税（进项税额）"等科目，贷记"预付账款"科目；当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应将不足部分补付，借记"预付账款"科目，贷记"银行存款"科目；当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，对收回的多余款项，应借记"银行存款"科目，贷记"预付账款"科目。

预付账款的试题

【例题·案例题】甲公司向乙公司采购材料5 000吨，单价10元，所需支付的款项总额为50 000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%，验收货物后补付其余款项。

要求：做出相应的账务处理。

【答案】甲公司应作如下处理：

（1）预付50%的货款时：

借：预付账款-乙公司　　　　　　　　　　　　　25 000

贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　25 000

（2）收到乙公司发来的5 000吨材料，验收无误，增值税专用发票记载的货款为50 000元，增值税税额为8 500元。甲公司以银行存款补付所欠款项33 500元。

借：原材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　50 000

应交税费-应交增值税（进项税额）　　　　　 8 500

贷：预付账款-乙公司　　　　　　　　　　　　　58 500（按照材料和增值税的合计金额冲减）

借：预付账款-乙公司　　　　　　　　　　　　　33 500

贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　33 500

借：原材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　50 000

应交税费-应交增值税（进项税额）　　　　　 8 500

贷：预付账款　　　　　　　　　　　　　　　　　25 000

银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　33 500

预付账款名师点拨

老师在该讲中为大家提示了一点：

【提示】预付账款属于资产类账户，期末余额一般在借方，如果预付账款出现了贷方余额实际相当于是企业的应付账款（负债）。

预付账款相关答疑

问：原题： 甲公司向乙公司采购材料5 000吨，单价10元，所需支付的款项总额为50 000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%，验收货物后补付其余款项。 要求：做出相应的账务处理。 正确答案： 甲公司应作如下处理： （1）预付50%的货款时： 借：预付账款-乙公司　　　　　　　　　　　　　25 000 贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　25 000 （2）收到乙公司发来的5 000吨材料，验收无误，增值税专用发票记载的货款为50 000元，增值税税额为8 500元。甲公司以银行存款补付所欠款项33 500元。 借：原材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　50 000 应交税费-应交增值税（进项税额）　　　　　 8 500 贷：预付账款-乙公司　　　　　　　　　　　　　58 500（按照材料和增值税的合计金额冲减） 借：预付账款-乙公司　　　　　　　　　　　　　33 500 贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　33 500 借：原材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　50 000 应交税费-应交增值税（进项税额）　　　　　 8 500 贷：预付账款　　　　　　　　　　　　　　　　　25 000 银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　　33 500 学员提问： 尊敬的老师您好： 如果针对有预付账款的供应商，选择在预付账款科目进行核算，就无需再体现出应付账款了，要是从一开始就没有设立预付账款的话就直接在应付账款科目核算，也无需出现预付账款了，是不是两个科目可以只启用一个科目，还是都可以启用？: 答：在核算一个事项的时候，如果选择了预付账款科目来进行核算的话，那么之后就不会出现应付账款科目；

如果没有通过预付账款科目核算的话，那么直接就通过应付账款科目核算即可；

两个科目在同一事项中只能使用一个科目。