年会策划·Annual Planning

年会是企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典仪式。而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个策划过程,就是年会策划

年会的类型

以对象划分

企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会……

以主题划分

拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会……

以形式划分

军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会……

以地点划分

酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会……

以内容划分

战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会……

年会的形式

激情演艺

以员工的表演为主,12-14个节目即可,形式和内容晚会前要彩排,否则那就不

是企业为主的文化,而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。

其它时间:开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容;中间要有激情飞扬、现代活力,客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容;结尾要有感动的、感恩的内容,或是激励、激扬人心的内容!够全体在场人员回味和引发归属感的内容!

中间要穿插晚会游戏,抽奖活动,现场PK的内容!

形式和内容设计好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;当然切忌突出主持人。

台上台下两台戏。

体验学习

在做中学,在做中乐,在做中熔炼团队,体验分享,相互感恩,创新、激情、人人参与,特别意义!

体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织,员工和团队是主角,整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行!

一般,费用节省,组织时间和牵涉人员较少,适合各类的企业内部年会。

120人左右的企业,费用一般在1.5万元;150-200人一般在2万元;再多的人数也不会超过3万元。推荐选择,新颖、独特、共荣、共赢!

户外滑雪

这是个很令人难忘的年会形式,企业人在辛苦了一年后,到大自然的天空下,穿上胖娃娃一般的各种彩色的短棉袄,戴上帽子和手套,到户外去,我们一起滑雪!

在户外搞拓展竞争的大型团队PK竞赛,在雪松下埋藏我们的愿望,或是集体放飞我们的梦想,在冰雪洁白的林海雪原中,插上我们的旗帜,戴上锣鼓,用雪块共筑我们企业的城堡和企业LOGL,把我们的老总扔到雪坑里埋起来,男女搭配,部门分开组队,在雪地里搞动力火车、平衡棒、抢新娘等各式的年会拓展运动!

欢呼声、呐喊声、释放无比压力的笑声,整个冰雪世界都会被我们的激情融化,被我们的热情融化!

最后在冰雪和蓝天的背景下合影,一定会是个很有意义的年会!

建议:请类似我们一样的专业公司组织和筹划,效果倍增。

费用也很节省。跟体验式年会的差不上下!

客户答谢

特别设计!增加认同度和企业业绩的保持和增长,效果和投入都不容马虎!

企业主题

激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同

避免:企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励!

避免:省钱省力,不重品质效果,适得其反!

创意冷餐会

创意冷餐会,把主办方每次活动的活动主题如企业品牌LOGO和公司名称(文字-图案)或想对长辈、同事、家人、爱人表达的心意用咖啡制作技术(拉花咖啡技术/雕花咖啡技术/印花咖啡技术)表达到咖啡中,食品中。


年会策划步骤

一、明确主题和目的

不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。

二、初步确定年会性质

在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

三、提交预算

初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。

四、策划分工执行

策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:

1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。

2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。

3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。

4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。

5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。

6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX。

年会策划注意点

一、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

二、 年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

四、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。

五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.

七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、 年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。


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